Manuál pre organizovanie pretekov pod záštitou SZPZ

Požiadavky na organizátora pretekov sú rozdelené do 2 skupín:
1) Povinné – musia byť splnené všetky požiadavky

2) Odporúčané – splnenie týchto požiadaviek zvyšuje rating preteku

1) Povinné (okrem predpisov uvedených v pretekárskom poriadku SZPZ):

  1. a) Preteky prebiehajú podľa platného pretekárskeho poriadku SZPZ.
    b) Pretekov sa môže zúčastniť registrovaný pretekár so zaplateným členským poplatkom v kluboch združených pod SZPZ alebo neregistrovaný pretekár.
    c) Pre šprinty on snow upravený okruh o minimálnej šírke 3m.
    d) Na miestach, kde dochádza ku križovaniu trate, je potrebné zabezpečiť členov organizačného tímu.Križovanie musí byť v dostatočne veľkej vzdialenosti od priestoru štartu pretekov. Uvedené platí aj pre prejazd okruhu 2krát.
    e) Zabezpečiť otvorenie stake-outu deň pred prvým kolom preteku najneskôr od 15:00 hod. Zabezpečiť stake-out počas celého trvania pretekov až po jeho ukončenie. V prípade, ak nie je možné zabezpečiť stake-out, organizátor je povinný o tejto skutočnosti informovať v propozíciách preteku spolu s informáciou o možnosti ubytovania resp. denného parkovania v blízkosti zázemia preteku.
    f) Uverejniť štartovnú listinu pre 1. kolo pretekuv čo najkratšej dobe po ukončení registrácie. . V prípade dvoj a viackolového preteku uverejniť priebežné výsledky z predchádzajúceho kola a štartovnú listinu pre nasledujúce kolo v daný deň najneskôr do 18:00.
    g) Vyhodnotiť preteky a usporiadať slávnostné vyhlásenie pretekov v čo najkratšej dobe po dobehnutí posledného pretekára do cieľa.
    h) Stake-out musí mať dostatočnú kapacitu; musí byť označený; musí byť umiestnený v primeranej vzdialenosti od štartu a vhodné je aj v blízkosti cieľa. Príjazd od stake-outu na štart a z cieľa na stake-out musí byť označený, aby nedošlo ku kolíziám s divákmi.
    i) Zabezpečiť pre účastníkov pretekov na mieste stake-outu alebo v blízkosti štartu/cieľa dostatočný počet toaliet a dostatočné množstvo vody.
    j) Zabezpečiť snežný skúter počas celého trvania on snow pretekov k dispozícii organizačnému tímu, resp. iný dopravný prostriedok počas celého trvania dryland preteku. Snežný skúter/iný dopravný prostriedok musí byť po dohode s organizátorom na nevyhnutne potrebný čas poskytnutý Race Marshallovi k plneniu jeho povinností tak, aby nebol ovplyvnený hladký priebeh preteku.
    k) Zabezpečiť minimálne 2 ks komunikačných zariadení (štart a najvzdialenejší bod trati, prípadne križovanie).
    l) Ozvučiť priestor centra pretekov pre informácie pre pretekárov a návštevníkov.
    m) Požiadavky na organizačný tím:
    – riaditeľ pretekov;

– Race Marshal;
– primeraný počet osôb rozmiestnených po trati na kolízne alebo problémové úseky;
– štartér;
– časomerač (+ pomocníci podľa typu časomiery);
– min. 1 osoba na prezentáciu;
– osoba schopná poskytnúť prvú veterinárnu pomoc, ohodnotiť zdravotný stav psa, vykonať kontrolu očkovaní a pod. so základnou veterinárnou výbavou a zároveň zabezpečená pohotovostná (na telefóne) veterinárna ambulancia v blízkosti konania pretekov v prípade potreby akútnej veterinárnej intervencie;
– humánna zdravotná služba so základnou zdravotnou výbavou;

– veterinárny a zdravotný dozor musí byť zabezpečený počas štartov všetkých pretekárov mimo štartov organizačného tímu.
n) Požiadavky na materiál: oplôtky, siete, vyznačený štart a cieľ, vyznačovacie pásky, , časomiera , výrazný ukazovateľ času, musherské značenie v zmysle pretekárskeho poriadku SZPZ (terčíky).
o) Organizátor môže oplôtky a siete použiť na inštaláciu reklamných banerov sponzorov, v prípade generálneho sponzora SZPZ je povinný rešpektovať jeho obmedzujúce podmienky (napr. zákaz reklamy iného sponzora z toho istého odvetvia a pod.).
p) Najneskôr mesiac pre začatím preteku odovzdať na email prezídia SZPZ propozície preteku za účelom umiestnenia na webové sídlo SZPZ.
q) Odovzdať maximálne tri dni po skončení preteku výsledkovú listinu na email prezídia SZPZ.
r) Čítačka čipov ku kontrole psov v prípade dvoj a viackolových pretekov.

  1. s) Elektronická časomiera; v prípade MSR a nominačných pretekov čipová časomiera alebo fotobunka*.
  2. t) Ocenenie víťazov aspoň medailou (alebo inou cenou spomienkového charakteru). Pri oceňovaní pretekárov sa organizátor riadi pretekárskym poriadkom SZPZ.
  3. u) Zverejniť mapu trate preteku.

 

2) Odporúčané

  1. a) Čipová časomiera alebo fotobunka*.
  2. b) Dobrý prístup po verejných komunikáciách až k priestoru stake-outu (odhrnuté, posypané príjazdové cesty), vyznačenie príjazdu.
    c) Orientačná mapka priestoru pretekov s vyznačením dôležitých objektov.
    d) Primeraná infraštruktúra.
    e) Výrazné označenie organizačného tímu (napr. farebné vesty).
    f) Kultúrno-spoločenský aspekt pretekov (organizácia sprievodného programu).
    g) Organizovanie detských pretekov.
  3. h) Organizovanie hobby pretekov.
  • Výška príspevku na organizáciu preteku bude stanovená spravidla uznesením v zápisnici zo zasadnutia Prezídia SZPZ v prvom kvartáli kalendárneho roka.

*snímač čipu/fotobunka v mieste cieľa